Зафиксируйте, что входит в себестоимость
Для одного продавца это только закупочная цена, для другого — закупка, упаковка и доставка партии до собственного склада. Оба подхода могут использоваться в управленческом учёте, но смешивать их внутри одного сравнения нельзя.
Опишите состав показателя один раз и придерживайтесь его. Если упаковка уже включена в себестоимость, не добавляйте её второй раз отдельным расходом. И наоборот: цена поставщика без доставки и подготовки товара ещё не показывает полную стоимость единицы для вашего бизнеса.
Общие расходы партии распределяйте по понятному правилу: по количеству, весу, объёму или другому подходящему основанию. Выбор зависит от природы расхода. Главное, чтобы одинаковые товары не получали случайную стоимость из-за ручного округления.
Для прошлых продаж нужна стоимость, действовавшая тогда
Предположим, до 15 сентября себестоимость товара составляла 400 ₽, а с 15 сентября — 460 ₽. Если за каждую часть месяца продано по 100 единиц, сумма себестоимости по датам равна 40 000 + 46 000 = 86 000 ₽.
Если применить последнюю стоимость 460 ₽ ко всем 200 продажам, получится 92 000 ₽. Разница в 6 000 ₽ возникла не из-за новой операции на Wildberries, а из-за выбранного метода расчёта. Для сравнения периодов этот момент нужно держать под контролем.
| Условный расчёт | Себестоимость 200 продаж |
|---|---|
| По датам: 100 × 400 ₽ + 100 × 460 ₽ | 86 000 ₽ |
| По последней стоимости: 200 × 460 ₽ | 92 000 ₽ |
| Разница методов | 6 000 ₽ |
В KOPTEVAV есть два режима расчёта
При расчёте по датам себестоимость определяется отдельно на дату каждой продажи. Это позволяет учитывать историю изменений в финансовом анализе. В режиме базовой себестоимости для всего отчётного периода используется последняя загруженная стоимость каждого товара.
Первый режим нужен, когда вы разбираете прошлый результат по заданной истории цен. Второй помогает посмотреть, как тот же объём продаж выглядел бы при последней стоимости. Результаты этих режимов нельзя сравнивать так, будто это один и тот же отчёт.
История по датам сама по себе не является партионным учётом. Если одновременно продаются остатки разных закупок, точный расчёт по каждой физической партии потребует отдельной методики. Дата начала стоимости должна соответствовать вашему принятому правилу учёта.
Как загрузить себестоимость через Excel
Для большого каталога удобнее использовать шаблон, чем вводить суммы по одной. В разделе себестоимости KOPTEVAV доступны загрузка Excel, ручное редактирование и выгрузка истории.
Перед импортом проверьте не только суммы, но и соответствие артикулов. Набор из нескольких единиц, большой объём и маленькая упаковка могут иметь похожие названия, но разную стоимость. Ошибка в одной строке затем повторится во всех продажах этого товара.
- Скачайте шаблон из раздела себестоимости.
- Заполните стоимость для нужных товаров, сохранив идентификаторы.
- Проверьте единицы: стоимость штуки, упаковки или набора.
- Укажите дату действия и загрузите файл.
- Проверьте несколько артикулов вручную и сохранённую историю.
Что проверить перед разбором прибыли
В первую очередь найдите товары без себестоимости. Пустое значение — это недостающие данные, а не бесплатная закупка. Затем проверьте артикулы с резким скачком маржинальности: иногда причина в лишнем нуле или цене за коробку вместо единицы.
После исправления стоимости дождитесь обновления финансового расчёта. Сравнивая два периода, убедитесь, что выбран один режим. Тогда изменение прибыли будет связано с работой магазина, а не с незаметно переключённым способом учёта.
