Опишите один продаваемый комплект
Запишите состав набора: какие компоненты, сколько единиц каждого, какая внешняя упаковка и что нужно для подготовки. Сверьте описание с карточкой и фактической комплектацией. Похожее название не гарантирует одинаковый состав: варианты из двух и трёх упаковок должны иметь разные расчёты.
В рабочем файле оставьте артикул продавца и SKU Ozon. Себестоимость в KOPTEVAV задаётся для товара выбранного кабинета, поэтому стоимость отдельной упаковки нельзя переносить в карточку набора без пересчёта. Совпадение названия с товаром Wildberries также не означает совпадения комплектации.
Сложите затраты на один готовый набор
Условный набор содержит три пачки по 180 ₽. Коробка стоит 35 ₽, вкладыш — 5 ₽, сборка одного комплекта — 20 ₽. Прямые затраты на готовый набор составляют 600 ₽: 3 × 180 + 35 + 5 + 20.
Не делите эту сумму обратно на три, если в заказе Ozon одна единица означает целый набор. Для контроля полезно подписать результат: «600 ₽ за один комплект из трёх пачек». Такая подпись снижает риск ошибки при передаче таблицы другому сотруднику.
| Статья учебного расчёта | На один набор |
|---|---|
| Три компонента по 180 ₽ | 540 ₽ |
| Коробка | 35 ₽ |
| Вкладыш | 5 ₽ |
| Сборка | 20 ₽ |
| Итого | 600 ₽ |
Распределите общие расходы партии один раз
Допустим, для 100 готовых наборов дополнительно потрачено 2 000 ₽ на подготовку партии. Если принято распределять этот расход поровну на набор, добавка составляет 20 ₽, а итог — 620 ₽ за комплект. В расчёт нужно включать именно расходы, относящиеся к этой партии, и использовать понятную базу распределения.
Когда расход уже сидит в стоимости компонента, повторно добавлять его нельзя. Аналогично, комиссия и услуги маркетплейса, которые учитываются отдельными финансовыми операциями, не должны незаметно попадать второй раз в одну и ту же оценку результата. Держите состав себестоимости рядом с итоговой суммой, чтобы это можно было проверить.
Обновляйте расчёт при изменении состава или закупки
Новая коробка, другая комплектация и изменение закупочной цены дают разные основания для пересчёта. Если изменился сам товар, сначала проверьте его идентификацию. Если состав прежний, но поменялись затраты, зафиксируйте новую сумму и дату её действия.
KOPTEVAV позволяет вводить себестоимость товара Ozon вручную и загружать её через Excel с историей по датам. Датированная стоимость не является автоматическим партионным учётом: когда одновременно продаются остатки нескольких закупок, способ определения суммы нужно выбрать в собственном учёте. Не выдавайте календарную дату за точное распознавание партии.
Проверьте стоимость по одному контрольному заказу
После ввода найдите товар по артикулу и сверьте SKU, сумму и дату. Затем проверьте арифметику на условном заказе: две единицы набора по 620 ₽ дают 1 240 ₽ себестоимости товара. Если получилось 413,33 ₽ или 3 720 ₽, вероятно, перепутаны комплект и отдельный компонент.
Сохраните расчёт состава отдельно от файла импорта. В KOPTEVAV загружается итоговая стоимость товара; исходная таблица объясняет, как она получилась. Она пригодится при следующем изменении закупки и позволит обновить один компонент, не восстанавливая всю калькуляцию заново.
