Уточните, какое количество вы сравниваете
Физический запас, доступное к продаже количество и товар, ожидающий обработки, могут описывать разные состояния. Используйте определения полей в источнике данных. Если в двух таблицах показатели называются по-разному, сначала выясните их смысл и только потом считайте разницу.
Раздел «Склад» Ozon в KOPTEVAV помогает смотреть сохранённые остатки FBS и FBO по товарам и складам. Такая таблица полезна для аналитической сверки, но не заменяет инвентаризацию на собственном складе. Разницу с фактическим пересчётом нужно разбирать через движение товара и определения показателей.
Сопоставьте артикул, SKU и конкретный склад
Найдите товар по артикулу продавца и проверьте SKU. Не сопоставляйте записи только по названию: похожие карточки могут отличаться комплектацией или объёмом. Для каждой строки сохраните схему FBS/FBO и название склада, а при работе с исходными файлами — также его идентификатор, если он есть.
Повтор артикулов на разных складах сам по себе не является дублем. Дубль возникает, когда одна и та же складская запись попала в итог несколько раз. Проверяйте уникальность на том уровне, который реально представлен в файле: товар и склад, а при наличии детализации — ещё и состояние остатка.
Не складывайте повторное представление общего запаса
В условном примере на складе FBS числится 20 единиц, на FBO — 8. Если это независимые остатки одного товара, их общий запас равен 28. Но если те же 20 единиц собственного склада дополнительно представлены в другой учётной таблице, прибавлять их второй раз нельзя.
Особенно внимательно проверяйте общие физические запасы, которые используются в нескольких каналах продаж. Сумма доступных количеств по площадкам не всегда означает сумму товара на полке. Для закупки нужен единый источник физического остатка или явная схема распределения, иначе одинаковые единицы могут попасть в план несколько раз.
| Запись в учебном примере | Остаток | Входит в итог |
|---|---|---|
| Независимый запас FBS | 20 | Да |
| Независимый запас FBO | 8 | Да |
| Повтор тех же 20 единиц FBS | 20 | Нет |
| Итого | 28 | Без повторной записи |
Сравнивайте снимки с близким временем обновления
Между выгрузками могли пройти заказы, отмены, передача товара или ручное изменение доступного количества. Поэтому запишите время получения каждого файла. Если один источник обновлён утром, а другой вечером, разницу нельзя уверенно считать ошибкой синхронизации.
Выберите небольшой список спорных товаров и сравните его после следующего обновления. Для каждого сохраните прошлое значение, новое значение и известное движение между ними. Отсутствующее поле или незагруженный склад не следует автоматически считать нулевым остатком.
Зафиксируйте источник каждого расхождения
Разделите найденные причины: разные товары, разные состояния количества, разное время снимка и техническое повторение записи. Отдельно оставьте строки, для которых объяснения нет. По ним уже можно проверять исходные данные или обращаться за разбором с конкретными артикулами и складами.
Выгрузку из KOPTEVAV сохраняйте до ручных преобразований. Рабочую сводную таблицу делайте копией. Тогда проверка не уничтожит исходные строки, а итог по каждому складу можно будет восстановить даже после нескольких объединений файлов.
