Не смешивайте остатки FBS и FBW
При FBS товар хранится у продавца, при FBW — на складе Wildberries. Для контроля это разные запасы с разными действиями по пополнению. Сложить их можно для общего представления, но решение о поставке нужно принимать по конкретной модели и складу.
В разделе «Склад» KOPTEVAV остатки FBS и FBW доступны в одном интерфейсе. Можно найти товар по названию или артикулу, посмотреть разбивку по складам и выгрузить данные в Excel. Это сокращает ручную сборку отчёта, но не отменяет проверки того, что именно обозначает каждый остаток.
Проверяйте сначала товары, которые влияют на продажи
Необязательно каждое утро читать весь каталог сверху вниз. Начните с ходовых и прибыльных позиций, товаров в активной рекламе и вариантов с небольшим запасом. Затем отдельно посмотрите позиции, которые давно лежат без заметного движения.
Для товара с несколькими вариантами проверяйте каждый нужный вариант. Общий остаток модели не спасает, если покупателям нужен размер, цвет или комплект, который уже закончился. При поиске по артикулу убедитесь, что не сравниваете разные упаковки.
- Есть ли остаток у товаров, которые сейчас рекламируются?
- Хватает ли запаса у самых продаваемых вариантов?
- На каком именно складе заканчивается товар?
- Не увеличивается ли запас позиций со слабыми продажами?
Оцените запас в днях — хотя бы для приоритетных товаров
Простая отправная точка: доступный запас разделить на средние продажи за день. Если есть 60 единиц, а в среднем продаётся по 5, условное покрытие составляет 12 дней. Этот расчёт можно сделать в выгрузке; он не является обещанием, что товар закончится точно в указанный день.
Для среднего берите период, похожий на ближайшее будущее. Неделя распродажи плохо описывает обычный месяц, а продажи во время отсутствия товара занижают спрос. Если артикул несколько дней был недоступен, механическое среднее по всему периоду даст слишком спокойную картину.
Используйте сопоставимые данные: остаток и продажи одного товара, одной модели и, когда данные позволяют, нужного склада. Нельзя без поправок делить запас одного склада на продажи всего магазина.
Сопоставьте запас со сроком пополнения
Допустим, условного запаса хватает на 12 дней, а подготовка и доставка новой партии обычно занимают 9. Три дня разницы — небольшой запас времени, особенно если продажи нестабильны. Если пополнение занимает 18 дней, ждать появления нулевого остатка уже поздно.
Размер страхового запаса выбирайте с учётом колебаний спроса и поставок. Единого процента для всех товаров нет. Для дорогой медленно продающейся позиции и недорогого ходового расходника цена лишнего запаса и цена отсутствия будут разными.
Превратите выгрузку остатков в короткий план действий
В Excel удобно оставить только нужные товары и добавить столбцы «срок пополнения», «план поставки» и «ответственный». Тогда отчёт заканчивается конкретным действием, а не ещё одним сохранённым файлом.
Перед окончательным решением обновите данные и сверьте время синхронизации. Остатки — снимок состояния на определённый момент. Если товар активно продаётся или только что появилась поставка, старый снимок может уже не описывать текущую ситуацию.
Рабочий результат проверки — понятный список: что пополнить, что пока не закупать и по каким складам нужно разобраться с доступностью. Для этого детализация обычно полезнее красивой общей суммы.
